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系統將用戶分為5級,每個級別有不同的預設權限.開發者及管理員可以設定其他下級用戶的權限.
每個使用者可以有專屬的權限.權限可以控制到子系統,表格,項目,欄位及按鍵,文件目錄的共享亦受權限的控制.
每個資料庫或文件均可獨立加密,必須知道密碼才能夠開啟.這是權限控制以外的一個資料保密手段.
每個使用者有自己的文件目錄及備忘錄,可以分別存放自己的文件及記事.有需要時亦可將自己的文件發給其他使用者.系統為共享的文件目錄提供了權限設定,空間限額設定及文件鎖定功能.
所有用戶的登入及登出時間均紀錄在資料庫裏,同時亦紀錄了用戶所屬的組別及電腦名稱.程式伺服器亦紀錄了不同類型事件的發生時間,可以滿足事件追蹤的需要.用戶登入後所使用的表格也作紀錄,系統管理員很容易監測各用戶的操作情況.
伺服器電腦的文件受使用者權限的控制及保護,而用戶端電腦的文件需被伺服器程式存取時,用戶端軟件亦會即時提醒使用者留意,是否允許存取亦由使用者決定.
系統內建了一些類似防火牆的功能,可以抵禦大部份由惡意使用者發出的攻擊,保證了系統能夠持續可用及穩定.
系統內建了抗運行的功能,可以抑制病毒的干擾,以及防止間諜程式的運行.令到伺服器更加安全可靠.
系統內建高效率的濫發郵件過濾功能,此功能無需人為設定關鍵字,即可阻隔大部份的濫發郵件.
使用者可以通過互聯網對系統進行備份操作,也可以隨時把整個系統轉移到其他任何類型的儲存裝置. |
