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一套系統即能分別管理多個公司或部門的資料,各個組別的資料亦可溝通及關聯.可按組別指定管理員, 每個組別亦可有不同的權限設定.系統提供了<組別設定>功能,管理員可以隨時增加組別或更改組別資料. 可同時接受多個用登入及處理資料,管理員可按不同的用戶給予不同的使用權限.不同的用戶有各自的名稱和密碼,密碼可由用戶自己隨時更改,用戶名稱則由管理員指定.系統提供了<用戶列表>功能,管理員可以隨時增減用戶或更改用戶的名稱及編號. 管理員可在<用戶出入紀錄>查詢用戶的登出及登入時間,亦可以統計用戶的人數或者將用戶的連線中斷.
系統內建的會計系統包含了總分類帳系統,應收帳管理系統,應付帳管理系統,存貨管理系統.應收帳,應付帳及存貨帳均可隨時結轉到總分類帳,結轉次數不限.只要權限許可,總分類帳的傳票亦可作無限次過帳及回轉.會計人員可在期末或任何時間編印報表. 文件管理系統包含了一個可作遠程使用的文件編輯工具,所有信件可放在作為伺服器的電腦裏,不用擔心流傳到外面.這個簡單易用的工具也可用來編制漂亮的文件. 內建的客戶資料管理系統可用來儲存所有的客戶資料,如果將資料放在伺服器,只要能夠上網,無論身在何處都可以連線查詢,貨品及價格資料管理系統也可作類似的使用.
系統內建了程式伺服器以便有效地進行多用戶或多任務的調度,有部份的系統功能亦包含在程式伺服器中.用戶端軟件是一個體積很小的軟件,可以放入一只磁碟或者從網上快速地下載.有了用戶端軟件,就能隨時連線到伺服器電腦,操作會計系統,文件編輯或其他訂制的應用.
內建的開發系統能夠應付大部份的商務應用發展需求,運用內建的程式語言即能按需要編寫出不同的應用.這些程式工具令到系統成為一個可以不斷發展的軟件.
內建的中文功能令到系統可在沒有中文環境的電腦中使用,所有中文輸入法亦不需安裝到用戶端電腦.
使用系統內建的文件傳送功能即能將文件由伺服器傳送到用戶端或由用戶端傳送到伺服器.這些功能均有嚴密的權限控制及保護.
系統內建了電子郵件伺服器,可以管理多用戶的郵件地址及郵箱,方便了內部文件的往來.而網頁伺服器則提供了一個對外發布信息的工具.配合內建的網址名稱伺服器,任何能夠上網的電腦均能成為完整的網站.
系統內建了網絡橋接器,方便連接不同的內部或外部網絡. 內建的交換器,可在無須設定路由器的情況下,讓用戶端連接伺服期操作,也可以避開防火牆的連入限制.
系統內嵌了網頁及資源瀏覽器,除了為操作提供方便外,也使網頁成為系統可以程式化使用的一種資源. |
內建多組別,多用戶管理功能